En un evento significativo para el avance de la gestión bibliotecaria en Guinea Ecuatorial, ECOIMPAC SL presentó su revolucionaria solución, ECOLibrary, el pasado 10 de enero de 2023. La presentación, llevada a cabo por los destacados colaboradores Jorge Momotolo Sepa y Jaime Lopete Mueba, marcó un hito en la historia de la Biblioteca Nacional de Guinea Ecuatorial.
La sesión fue presidida por el Ministro de Cultura, Turismo y Promoción Artesanal, Prudencio Botey Sobole, acompañado de su comitiva, junto al Director de la Biblioteca Nacional, Mariano José Ondo Mandumbi, y su Director Adjunto, Florencio Ebana Eya Nchama, así como el resto del personal de la institución.
Un paso adelante para la cultura ecuatoguineana
La Biblioteca Nacional es mucho más que un repositorio de libros: es un espacio vivo de conocimiento, cultura e identidad nacional. Sin embargo, como muchas instituciones públicas, su gestión diaria se apoyaba en procesos manuales que, con el tiempo, se volvían cada vez más difíciles de sostener. Registrar préstamos, localizar ejemplares, llevar el control de los visitantes o saber qué libros estaban disponibles eran tareas que consumían tiempo y esfuerzo del personal, con el riesgo constante de errores y pérdida de información.
Una solución hecha a medida
ECOLibrary es el sistema de gestión que ECOSIMPACT SL desarrolló específicamente para la Biblioteca Nacional de Guinea Ecuatorial. Una herramienta digital pensada para que el personal de la biblioteca pueda hacer su trabajo con más facilidad, rapidez y precisión, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Con ECOLibrary, registrar un nuevo libro, gestionar un préstamo o consultar el historial de un lector es tan sencillo como unos pocos clics. El sistema ofrece además una visión clara y en tiempo real del estado de la biblioteca: cuántos libros han sido prestados en el día, cuáles han sido devueltos, cuántos visitantes han pasado por sus puertas y mucho más, todo desde una pantalla de inicio intuitiva y fácil de leer.
El fin de los registros en papel
Uno de los mayores cambios que trae ECOLibrary es la eliminación de los registros manuales. Todo el catálogo de la biblioteca —libros, colecciones, autores, estantes— pasa a estar organizado en una base de datos digital, accesible al instante desde cualquier dispositivo: un ordenador, una tableta o incluso un teléfono móvil.
Buscar un libro ya no significa recorrer estantes a ciegas. Con los filtros de búsqueda del sistema, cualquier miembro del personal puede localizar un ejemplar en segundos, ver si está disponible, quién lo tiene en préstamo y cuándo debe ser devuelto. Una transformación que no solo ahorra tiempo, sino que eleva la calidad del servicio que la biblioteca ofrece a sus usuarios.
Un proyecto con alma ecuatoguineana
Este proyecto es una muestra de lo que es posible cuando la tecnología se pone al servicio de la cultura y de las instituciones que nos pertenecen a todos. Para ECOSIMPACT SL, contribuir a la modernización de la Biblioteca Nacional no es solo un proyecto más: es un orgullo y un compromiso con el futuro de Guinea Ecuatorial.
Y esto es solo el comienzo.